访客管理

访客管理功导图

访客远程申请

访客需联系被访问人，由被访问人发送二维码给访客，访客使用微信、QQ、支付宝等，扫描二维码或者通过手机浏览器访问以下链接访问门禁系统申请页面或登记查询页面：

访客门岗申请

访客现场直接使用微信、QQ、支付宝等，扫描二维码或者通过手机浏览器访问以下链接访问门禁系统申请页面或登记查询页面：

访客填写‘进门登记’表单提交申请

访客申请通过查询

访客申请通过后，访客可在申请界面点击‘登记查询’按钮输入电话号码查询申请记录，点击审核通过后的信息弹出二维码展示给门卫即可。

门岗操作

门卫人员使用企业微信打开‘工作台’里面里的‘门禁访客查询’模块扫描访客出示的二维码。门卫核对信息（如图三）无误后，点‘进厂放行’按钮，予以放行通过，如门卫核对信息有误，则需访客重新填写申请单进行申请。

访客未带证件情况处理

门卫核对访客信息单时如有访客未携带证件，门卫则需要上传一个访客证明文件，以证明访客信息是否属实。门卫可点击访客信息单上的‘选择文件’按钮，拍摄直接上传证明文件。提交完成后，点击‘进厂放行’按钮予以放行。

未进入门禁系统的访客信息补录操作

门卫按期整理交至相关人员在OA系统中补录即可。

补录操作：进入OA系统，点击‘门禁访客’模块，再点击‘访客记录手动录入’功能，新增录入相关信息。