公文管理

公文管理功能导图

电子公文处理系统是信息化传统应用,但随着信息技术的发展,传统公文审批满足不了用户要求,新一代的公文系统要求:扁平化、智能化、敏捷化、科学化,同时要求较好的用户体验。

实现收发文全业务流程,收发文可互相转化,可互相跟踪。实现高效并行办理,可随时反馈领导办理意见,根据领导的意见随时追加办理部门或人员,支持多路部门内会签内部流转,并可将部门最终意见记录在表单中,支持分层级多单位共同使用。

满足大型集团多层级子单位共用;具有完善的与下属企业的公文交换方案;发文到子单位实际是到子单位收文员;收文办理支持多路并发子流;

公文流转功能发送、转办、加签、退回、撤回、流程记录、流程图等

支持正文的手写批注

支持手签意见

支持文员生成正文时的分屏批改

支持按组织、部门、用户、用户组分发

支持已发文件补发

已分发文件的签收情况查阅

已分发文件的分发记录查阅

已收到文件支持退件功能

收文用户支持多人接收,单人签收的办理模式