解决企业内部办公用品的采购、入库、领用、出库,实时查询办公用品的库存情况,了解办公用品的使用情况,针对部门或人员可进行物品使用情况分析。
库存初始化、物品入库、物品出库、库存信息、基础设置、物品分类、仓库设置、物品信息、报表查询
1、实时显示库存物品数量和平均单价,包含低库存、零库存物品、物品领用统计,物品库存一目了然;
2、按需采购,当库存中物品数量不足时,可发起采购申请单,申请采购;
3、采购到货后,签收入库,设置关联的采购申请单、签库日期、签收人、签收信息、总数量、总金额等, 4、库存信息表:库存结存表,记录物品当前库存数量。包括物品名称、分类、数量、平均单价。平均单价根据每次采购的价格进行调整;
5、员工领用物品时,登记物品领用单,领用单审批通过后,库存物品数量会扣减,领用单包含领用人、时间、用途、物品明细、数量、审批人等;
6、消耗品不用归还,耐用品一般需要归还。创建的物品归还单包含关联领用单,归还日期、物品明细、数量合计、审批人等。 物品领用模板不仅实现了办公用品的采购、领用、归还管理,还可以实时了解物品库存情况 。对于一些低库存、零库存的物品也可以及时预警,及时采购;模板内置的校验规则防止负库存出库,保证库存安全。